Длъжни ли са търговците да имат каса в лева и каса в евро от януари 2026 г.
Кратък отговор
От 1 януари 2026 г. търговците не са длъжни по закон да поддържат две отделни каси – „каса лева“ и „каса евро“. По време на периода на двойно обращение (1–31 януари 2026 г.) те са длъжни да приемат плащания в брой и в двете валути и да осигурят коректна отчетност на наличностите по валути. От 1 февруари 2026 г. плащанията в брой се извършват само в евро, тъй като левът престава да бъде законно платежно средство.
Защо темата създава напрежение сред търговците
Въпросът за „каса в лева“ и „каса в евро“ е един от най-обсъжданите в контекста на въвеждането на еврото в България. Причината не е в самото законодателство, а в смесването на три различни нива:
- Правен режим на валутите
- Физическа наличност на пари в брой
- Счетоводна и фискална отчетност
Настоящата статия разглежда темата системно, без интерпретации „по слухове“, като ясно отделя задълженията от добрите практики.
1. Какъв е правният режим от 1 януари 2026 г.
1.1. Евро като официална валута
От 1 януари 2026 г. еврото става официалната парична единица на Република България. Всички счетоводни записи, договори и отчети се водят в евро.
1.2. Период на двойно обращение
В периода 1–31 януари 2026 г.:
- левът и еврото са едновременно законни платежни средства;
- клиентите имат право да плащат в брой както в левове, така и в евро;
- търговецът няма право да отказва плащане само защото е в „другата“ валута.
1.3. Край на двойното обращение
От 1 февруари 2026 г. левът престава да бъде законно платежно средство за плащания в търговската мрежа. Плащанията в брой се извършват само в евро.
2. Съществува ли законово изискване за две отделни каси
2.1. Ясен отговор
Не съществува нормативно изискване търговецът да поддържа две отделни каси – една в лева и една в евро.
Законодателството:
- не изисква две касови книги;
- не изисква два касови апарата;
- не изисква две отделни касови наличности като самостоятелни обекти.
2.2. Какво обаче е задължително
Задължително е:
- да се приемат плащания в брой и в левове, и в евро през януари 2026 г.;
- да се спазват правилата за връщане на ресто;
- да има проследимост на паричните наличности по валути.
3. Какво означава „каса“ в правен, счетоводен и практичен смисъл
| Понятие | Съдържание |
|---|---|
| Физическа каса | Реалните банкноти и монети в чекмеджето |
| Счетоводна каса | Парична сметка в счетоводството |
| Фискална каса | Отчет на фискалното устройство |
Законът не изисква физическо разделяне, но изисква яснота и проследимост.
4. Работа с касата през периода 1–31 януари 2026 г.
4.1. Приемане на плащания
Търговецът е длъжен да приема:
- плащания изцяло в левове;
- плащания изцяло в евро;
- смесени плащания, когато технически са възможни.
4.2. Връщане на ресто
Основното правило е:
- рестото се връща предимно в евро;
- ако няма достатъчно евро – може да се върне изцяло в левове.
Няма задължение рестото да се дава в двете валути едновременно по желание на клиента.
4.3. Наличности в касата
На практика касата през този месец ще съдържа и левове, и евро, но това не означава две отделни каси, а една касова наличност с две валути.
5. Какво се случва след 1 февруари 2026 г.
5.1. Плащания в брой
След тази дата:
- плащанията в брой са само в евро;
- левът не може да се използва за разплащане;
- не съществува „каса в лева“ като активна каса за търговска дейност.
5.2. Остатъчни левове
Остатъчните левове:
- се обменят;
- се внасят в банка;
- се отразяват счетоводно като операция по конвертиране.
6. Фискални устройства и софтуер
Фискалните устройства и търговските софтуери трябва:
- да работят в евро;
- да поддържат двойно обозначаване на цените в законово определения период;
- да осигурят коректно закръгляване и отчетност.
7. Най-чести грешки на търговците
- Създаване на излишни „две каси“ без законово основание
- Липса на евро за ресто
- Смесване на счетоводна и физическа наличност
- Разчитане на неофициални тълкувания
8. Практически модел за малък бизнес
Най-работещият модел е:
- една каса;
- аналитично разграничение по валути;
- ясни вътрешни правила;
- редовен контрол на наличностите.
Често задавани въпроси (FAQ)
Длъжни ли са търговците да имат две каси от януари 2026 г.?
Не. Няма такова нормативно изискване.
Трябва ли да се водят две касови книги?
Не. Достатъчна е една каса с аналитичност по валути.
Може ли търговецът да откаже плащане в левове през януари 2026 г.?
Не. Левът е законно платежно средство през този период.
Рядко задавани, но важни въпроси
Задължително ли е физическо разделяне на банкнотите?
Не. Това е организационен избор, не правно изискване.
Има ли риск от санкции?
Да, при отказ на плащане, неправилно ресто или липса на проследима отчетност.
Обобщено
Въпросът не е дали има „две каси“, а дали търговецът е подготвен. Законът не изисква усложняване на организацията, а коректност, прозрачност и техническа готовност. Разбирането на тази разлика е ключът към спокоен преход към еврото.
Какво казва НАП
Задължени ли са търговците да водят „каса евро“ и „каса лева“ в периода на двойно обращение през януари 2026 г.
Въпросът касае отчитането на оборотите от продажби на стоки и услуги в периода от 1 до 31 януари 2026 г., когато е периодът на двойно обращение на лева и еврото – банкнотите и монетите в левове продължават да бъдат законно платежно средство на територията на страната. Тогава клиентите ще могат да заплатят общата сума за плащане посочена във фискалния/системния бон в левове или в евро. От датата на въвеждане на еврото – 1 януари 2026 г., търговците са задължени да регистрират и отчитат продажбите в търговските обекти в евро и евроцентове, т.е. продажбите ще се фискализират само в евро. Служебните операции във връзка с отчетността на касата на фискалното устройство (ФУ)/ИАСУТД ще бъдат само в евро. Тъй като потребителите ще могат да плащат и в лева, в касата на ФУ/ИАСУТД ще има банкноти и монети, както в лева така и в евро. При осъществяване на контрол в търговските обекти от органите по приходите, съпоставката между отчетената чрез ФУ/ИАСУТД наличност и фактическата касова наличност ще се извършва като левовата наличност се превалутира в евро съгласно правилата на Закона за въвеждането на еврото в Република България. Начинът на съхранение на двете валути в касата на ФУ/ИАСУТД в периода на двойното обращение е въпрос на организация на всеки търговец.
Повече по тези и други актуални въпроси за еврото може да научите от подкаст епизода на НАП:
Най-важното: има ли „каса евро“ и „каса лева“ като задължение?
НАП казва ясно:
„Начинът на съхранение на двете валути в касата … е въпрос на организация на всеки търговец.“
➡️ Това означава еднозначно:
-
❌ няма законово изискване за две каси;
-
❌ няма изискване за две касови книги;
-
❌ няма изискване за отделни фискални наличности;
-
✅ има една каса, в която физически ще има две валути.
Това е ключовото изречение, което окончателно затваря всички спекулации.
Как се фискализират продажбите според НАП
„От 1 януари 2026 г. търговците са задължени да регистрират и отчитат продажбите в евро и евроцентове.“
➡️ Следствия:
-
фискалният/системният бон е само в евро;
-
оборотът е само в евро;
-
служебните операции на ФУ/ИАСУТД са само в евро.
Какво става, ако клиентът плати в левове
НАП казва:
„Тъй като потребителите ще могат да плащат и в лева, в касата … ще има банкноти и монети, както в лева така и в евро.“
➡️ Важно:
-
плащането в левове не променя валутата на продажбата;
-
левовете са начин на плащане, не отчетна валута;
-
не се „води“ каса в левове – левовете се превалутират при проверка.
Как ще проверява НАП касата
Това е най-същественият практически момент:
„Съпоставката между отчетената наличност и фактическата касова наличност ще се извършва като левовата наличност се превалутира в евро…“
➡️ Това означава:
-
НАП НЕ очаква две каси;
-
НАП НЕ очаква отделна левова отчетност;
-
очаква:
-
една отчетена наличност в евро (по ФУ);
-
фактическа наличност = евро + левове;
-
левовете се преизчисляват по фиксирания курс.
-
