Чистотата на работната среда се превръща във все по-важен фактор за първото впечатление, мотивацията и продуктивността на служителите. Според вътрешно проучване, проведено сред офис служители в различни компании, 7 от 10 души споделят, че обръщат внимание на чистотата на работното място още през първата седмица след започване на нова работа.
Макар заплащането и възможностите за развитие да остават водещи фактори при избора на работодател, работната среда все по-често влияе върху това дали новите служители ще се почувстват комфортно и ще изградят положително отношение към компанията.
Какво най-често прави лошо впечатление?
Участниците в проучването посочват няколко повтарящи се проблема:
- Замърсени бюра и работни плотове.
- Прах върху мебели, техника и прозорци.
- Непочистени кухни и зони за почивка.
- Неприятни миризми в общите помещения.
- Лошо поддържани санитарни помещения.
- Препълнени кошчета за отпадъци.
- Следи от замърсяване по стъклени повърхности и врати.
Според специалисти по управление на работната среда именно тези детайли често формират първото впечатление за организацията и отношението ѝ към служителите.
Защо чистият офис е важен?
Редовното професионално почистване носи редица ползи както за работодателя, така и за неговия екип.
Сред най-важните предимства са:
- По-комфортна и приятна работна среда.
- По-добро първо впечатление за новите служители.
- По-високо доверие от клиенти и бизнес партньори.
- Намаляване на натрупването на прах, алергени и замърсявания.
- По-добро състояние на настилки, мебели и офис оборудване.
- По-лесна поддръжка на общите помещения в дългосрочен план.
Най-пренебрегваните места в един офис
Експертите напомнят, че не всички повърхности се почистват с еднаква честота. Именно затова някои от най-докосваните места остават извън ежедневната поддръжка.
Сред тях попадат:
- Дръжки на врати.
- Ключове за осветление.
- Клавиатури и компютърни мишки.
- Телефони.
- Бутони на асансьори.
- Кафемашини и автомати за вода.
- Конферентни маси.
- Общи кухненски плотове.
Професионалната поддръжка става все по-търсена
Все повече компании избират да възложат почистването на специализирани фирми, които изготвят индивидуален график според натовареността на офиса и спецификата на помещенията.
Професионалното почистване включва не само ежедневна поддръжка, но и периодично машинно почистване на настилки, измиване на стъклени повърхности, дълбоко почистване на санитарни помещения и грижа за общите части на сградата.
„Моята препоръка към компаниите е да не чакат офисът да започне да изглежда занемарен, а да изградят постоянен график за поддръжка още от самото начало“, спделя експерт от Дейли Клийн – водеща фирма в бранша. „Когато почистването е планирано и се обръща внимание на най-често докосваните повърхности, служителите се чувстват по-спокойни, а бизнесът показва, че държи на хората и на имиджа си.“
Чистотата вече е част от работодателската марка
Все повече специалисти по човешки ресурси обръщат внимание, че първото впечатление на новите служители започва още с влизането в офиса. Подредената, чиста и добре поддържана работна среда показва отношение към хората и създава усещане за професионализъм още от първия работен ден.
В условията на все по-конкурентен пазар на труда чистият офис вече не е просто въпрос на естетика, а важен елемент от корпоративната култура и начина, по който една компания се представя пред своите служители, клиенти и партньори.
